Zrozumienie kalendarza świąt i weekendów pozwala nie tylko uniknąć błędów w harmonogramie, ale też zapewnia pracownikom przejrzyste warunki zatrudnienia oraz odpowiednie wynagrodzenie za pracę w dni wolne.
Problem
Dla pracodawcy w branży logistycznej największym wyzwaniem jest organizacja pracy w sposób ciągły przy jednoczesnym przestrzeganiu przepisów o czasie pracy i odpoczynku. Zgodnie z art. 151 Kodeksu pracy, czas wolny powinien być nadrzędną formą rekompensaty za pracę w święta. Jeżeli nie ma możliwości udzielenia dnia wolnego – obowiązuje dodatkowe wynagrodzenie.
Wielu pracowników pochodzi spoza Polski i nie zna lokalnych regulacji dotyczących świąt oraz wynagrodzeń za nadgodziny i pracę w niedziele. To powoduje nieporozumienia, błędy w rozliczeniach i niezadowolenie wśród personelu.
Rozwiązanie
We współpracy z naszą agencją firma wdrożyła:
elastyczny system zmianowy uwzględniający święta państwowe,
precyzyjne planowanie grafiku z wykorzystaniem kalendarza HR,
edukację pracowników w zakresie przepisów pracy w Polsce,
automatyczne rozliczanie dodatków za pracę w niedziele i święta,
pełne wsparcie koordynatora.
Dzięki temu udało się uniknąć błędów w wynagrodzeniach, poprawić zadowolenie pracowników i zapewnić zgodność z prawem pracy.